Secrétaire particulier du Cardinal Callahan
L'Archidiocèse de Los Santos est le plus grand diocèse catholique des États-Unis, avec plus de 5 millions de catholiques et 288 paroisses dans les comtés de Los Santos, Ventura et Santa Barbara. Il emploi plusieurs milliers de personnes pour servir ses communautés et son important réseau d'universités, d'écoles primaires et secondaires, ainsi que ses hôpitaux.
Description du poste
Le cardinal Ronan Patrick Callahan, archevêque de Los Santos, recherche son nouveau Secrétaire particulier. Le Secrétaire particulier est l'assistant personnel au quotidien de l'archevêque. Il gère son agenda, organise ses déplacements, veille au respect du protocole et supervise le bureau de l'archevêque ainsi que le personnel de maison de la résidence officielle.
Fonctions essentielles
- Planifier et coordonner tous les rendez-vous, audiences privées, visites officielles et déplacements du Cardinal
- Gérer le courrier du cardinal. Filtrer toutes les demandes et les correspondances
- Organiser les voyages du Cardinal aux États-Unis, à l'étranger et à Rome
- Accompagner le Cardinal dans chacun de ses déplacements pour assurer le respect du Protocole et le bon déroulement
- Préparer des notes de synthèse, des discours et des documents, selon les directives du Cardinal
- Faire office d'interface entre le Cardinal et les départements et bureaux de l'archidiocèse, ainsi que les institutions extérieures
- Superviser les entrées et sorties de la Résidence officielle du Cardinal, ainsi que le personnel de maison
- Superviser le personnel du Bureau de l'Archevêque
Conditions requises
- Être âgé d'au moins 21 ans
- Être titulaire d'un permis de conduire valide
- Maîtriser l'anglais, l'italien et l'espagnol obligatoirement. Le latin est fortement apprécié.
- Ne pas avoir été condamné pour un crime de turpitude morale
Profil recherché
- Être catholique romain pratiquant, en règle avec l'Église catholique
- Être en accord avec la mission de l'archevêque ainsi que son rôle
- Faire preuve d'une discrétion, d'une fiabilité et d'une loyauté absolue
- Être capable de se rendre disponible pour le Cardinal et suivre son rythme
- Avoir un sens du détail, une rigueur exemplaire dans l'application du Protocole et un attachement aux règles de la courtoisie
- Être capable de traiter avec fermeté les interlocuteurs du Cardinal, mais avec une courtoisie et une diplomatie habile qui contribue à préserver les relations
Envoyez votre CV au Département des Ressources Humaines.
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